仔細閱讀了董事長(cháng)2016年工作總結的重要講話(huà)后，作為供應部的負責人，我深切的感受到在2017年里責任的重大，在過(guò)去的2016年供應部在部門(mén)各位同事和公司領(lǐng)導及其他部門(mén)給予的協(xié)助下取得了一些成績(jì)，得到了大家的認可和表?yè)P，但是按照集團公司及總部的長(cháng)遠規劃我們還有很長(cháng)的路要走，2017年是充滿(mǎn)希望的一年，我們將借鑒以往的經(jīng)驗結合公司總體的規劃部署，服務(wù)好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。以服務(wù)生產(chǎn)為核心在保證各項生產(chǎn)物資供應及時(shí)、準確的同時(shí)，降低采購及倉儲的成本，盤(pán)活庫存物資。

    2017年，煤制氣二期工程暫未啟動(dòng)，在現有產(chǎn)能的情況下供應部將以提高管理水平、扎實(shí)專(zhuān)業(yè)知識、優(yōu)化工作流程、完善數據統計分析為目標，擼起袖子加油干，做好物資的采購及倉儲工作。具體計劃如下：

    一、持續保障生產(chǎn)物料的及時(shí)供應

    （一）對于價(jià)格波動(dòng)較小、長(cháng)期需求的物資，簽訂開(kāi)口合同，比如已簽訂合同的易制毒化工原材料，水處理藥劑、液氨、二異丙基醚、制冷劑、車(chē)間及大車(chē)隊用潤滑油；氣體類(lèi)物資簽訂了抵賬框架協(xié)議；對各車(chē)間常用機械密封、軸承及五金類(lèi)物資簽訂開(kāi)口合同或者框架協(xié)議。

    （二）對于價(jià)格波動(dòng)較大的生產(chǎn)必須物料，與總調度室保持密切聯(lián)系，提前溝通好正常的采購周期。在早于采購周期之前提前以月計劃的形式進(jìn)行申報，即詢(xún)即采，同時(shí)制定價(jià)格波動(dòng)趨勢（如甲醇），確保生產(chǎn)穩定運行。

    （三）本土化采購及替代化采購從而降低采購成本，可以對于常用的、制造及運輸周期相對較長(cháng)的物資根據各使用部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行集中采購，設定庫存紅線(xiàn)，降低緊急采購的頻次，確保生產(chǎn)穩定運行。

    （四）由于經(jīng)濟大環(huán)境的影響，公司資金的狀況前期欠款較多，新增采購預付比例的提升等增加了訴訟、采購的風(fēng)險，我們還需要積極協(xié)調前期欠款的償還，通過(guò)抵煤、抵化工產(chǎn)品、分期支付等途徑維護企業(yè)信用、降低法律風(fēng)險。在新增的采購中盡量嘗試易貨貿易，減少公司資金壓力。

    二、了解實(shí)際需求，聯(lián)合需求部門(mén)統一質(zhì)量要求標準

    深入了解需求單位實(shí)際需求，盡量統一同一類(lèi)物資的質(zhì)量要求標準和驗收標準。追求最高性?xún)r(jià)比，避免低值高用或高值濫用的情況。

    三、鼓勵采購員到現場(chǎng)了解實(shí)際需求，要求干一行專(zhuān)一行

    為持續的降本增效做好準備，對所采購范圍內的物資能夠了解吃透，多學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，具備提出合理化建議的能力，進(jìn)一步降低采購成本。

    四、做好人員保障

    供應部目前已承擔了集團公司所有的物資采購任務(wù)（包含生產(chǎn)所需原材料和備品備件等），但采購人員只有6人，如果能增加2名采購人員，精細劃分采購范圍，分攤采購工作壓力，對于采購工作的要求將向進(jìn)一步精益求精發(fā)展。同時(shí)為煤制氣二期的開(kāi)工做準備提供充足的人員保障力量。

    五、供應商考評

    對于今年合作的供應商進(jìn)行綜合考評，包括產(chǎn)品價(jià)格、供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、墊資能力等。對于綜合排名前列的供應商加強并長(cháng)久的進(jìn)行合作，墊底的供應商進(jìn)行剔除、列入黑名單不再合作。

    六、加強數據分析

    為了更好的服務(wù)生產(chǎn)，分析統計各車(chē)間常用物料、配件等，建立常采清單，繪制更換頻次圖表。加強數據統計和分析，以數據分析提出采購優(yōu)化方案。

    七、繼續推進(jìn)庫房6S管理

    保持之前的“6S管理”所取得的成果，進(jìn)一步深化細致各項規章制度，規范指揮部庫區廢料庫分區，組織現有人員對廢料庫進(jìn)行清理，改善庫區形象。

    八、提高對各庫管工作的要求

    組織各種形式培訓，要求各庫管初步具備數據分析能力，通過(guò)數據發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，改善工作流程，進(jìn)一步提高工作效率。

    九、落實(shí)采購環(huán)節監督審計職能

    針對供應采購的詢(xún)比價(jià)環(huán)節，重新調整落實(shí)部門(mén)稽核科內部監督審核職能，進(jìn)行不定期隨機抽取稽核工作，形成內部監督管理機制；同時(shí)，加強與集團審計部聯(lián)系，落實(shí)合同包括零星訂單采購以及詢(xún)價(jià)比價(jià)過(guò)程中，法務(wù)和審計部門(mén)的監督、會(huì )簽流程。

    十、清理庫存，盤(pán)活資產(chǎn)

    配合庫房進(jìn)行報廢、過(guò)保質(zhì)期并長(cháng)期掛在賬上，無(wú)再次利用可能的物資進(jìn)行匯總整理，由資產(chǎn)財務(wù)部和審計進(jìn)行認定后，進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo)處理；對建設期間已出庫未做賬務(wù)處理的物資進(jìn)行梳理，上報領(lǐng)導研究解決方案。

    十一、嚴格控制預算，開(kāi)源節流降本增效

    積極和各領(lǐng)用部門(mén)溝通，合理調配利用好庫存物資，降低庫存金額，為公司節約資金；嚴格控制部門(mén)費用，整合可利用資源，使其控制在2017年預算范圍內，盡最大可能降低成本。

    面對嶄新的2017年，供應部將會(huì )以一個(gè)更團結的集體、更堅定的信心迎接將來(lái)的艱難險阻，保持昂揚的斗志、砥礪前行為慶華的二次新生戰斗。

    （來(lái)源：新疆集團供應部 蘇培峰）