為切實(shí)推進(jìn)新疆慶華能源集團各項降本增效目標管理工作,全面完成集團降本增效工作目標任務(wù),新疆慶華集團實(shí)行了物資采購工作由供應部統一負責制度。供應部多措并舉,與設備部迅速完成了前期采購工作交接,在集團全面推行了物料采購計劃申報制度,成立了集團采購領(lǐng)導小組,全面推行多種降本增效舉措,最大程度降低采購成本。截止2016年12月份,供應部共計節省采購成本513.02萬(wàn)元。
一、積極溝通供應商,推行易貨采購制度
為減輕集團采購資金壓力,供應部積極加強與各供貨商溝通,協(xié)商增進(jìn)易貨可能性,減少彼此資金支付壓力。2016年年初,通過(guò)詢(xún)比價(jià)和新疆譽(yù)州氣體制造有限公司簽訂了易貨合同,約定年底集團采購氣款抵扣供應商采購集團液氧、液氮的預付款。截止2016年11月底,共計供貨245,68元,減少了集團采購現金支出245,68元。
二、主動(dòng)作為,推進(jìn)有利于降低集團采購成本的結算方式
供應部自2016年第二季度負責采購藥劑工作后,在核算到貨數量中發(fā)現,如果藥劑采購噸價(jià)高于包裝物價(jià)格(約4000元/t)時(shí),若仍然按照以往常規方式(即到貨數量按照毛重減去皮重)進(jìn)行結算,不利于集團降低采購成本。后經(jīng)多次和廠(chǎng)家溝通協(xié)商,最終達成一致,重新制定了結算方式:實(shí)際到貨量=磅單噸位數(毛重減去皮重)-單桶重量×該批到貨桶數。據統計,實(shí)行新結算方式以來(lái),集團在藥劑采購過(guò)程中共節省資金約200,000元。
三、充分掌握生產(chǎn)物料使用情況,大幅度降低采購成本
(一)供應部通過(guò)對需采購的化工原材料進(jìn)行市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)對比,在滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需求的情況下,同生產(chǎn)調度室和中化車(chē)間協(xié)商,將液氨由原天然氣原料合成氨制液氨,改為采購煤基原料合成氨制液氨產(chǎn)品(仍然為國標優(yōu)等品品質(zhì)),同時(shí),直接從廠(chǎng)家采購,將液氨單價(jià)由2750元/噸降至1850元/噸,降低采購成本33%。2016年下半年,供應部又通過(guò)引入新的供應商,加強競爭,進(jìn)一步降低采購單價(jià)至1750元/噸。
(二)在煤氣水車(chē)間,二異丙基醚作為脫酚萃取劑,國內只有幾家生產(chǎn)廠(chǎng)商,供應煤化工企業(yè)的銷(xiāo)售口徑單一,導致原采購單價(jià)為1.5萬(wàn)元/噸(每月采購量約為60噸)。供應部通過(guò)制藥廠(chǎng)原材料采購渠道聯(lián)系到二異丙基醚供貨商,經(jīng)集團對供貨商產(chǎn)品樣品化驗確認后(分析指標高于我方原采購產(chǎn)品標準),經(jīng)過(guò)多次溝通談判,最終簽訂了先貨后款合同采購單價(jià)為1.3萬(wàn)元/噸,每車(chē)(一車(chē)約30噸)即可比原供貨商節省6萬(wàn)元,僅此一項,全年降低采購成本約100萬(wàn)元。
(三)在水處理車(chē)間,申購的片堿實(shí)際用于煤氣水車(chē)間處理含酚廢水,使用時(shí)將片堿在堿液池中兌水化開(kāi)至約15%-20%的堿液后輸送給煤氣水車(chē)間。2016年11月份,片堿價(jià)格暴漲,從2450元/噸漲至3800元/噸,而液堿價(jià)格漲幅相對偏小。供應部與水處理車(chē)間和總調度室溝通,考慮將片堿變更為30%-50%的液堿,通過(guò)耐低溫耐酸堿軟管直接輸送至堿液池中,不僅降低了采購成本,而且減輕了一線(xiàn)員工工作量。通過(guò)測算,按照車(chē)間2017年片堿計劃用量,可降低采購成本17%,直接節省采購資金600,000元。
(四)潤滑油品國產(chǎn)化,替代和引入競爭供貨渠道,降低采購成本。美孚和長(cháng)城品牌潤滑油供應商一直以來(lái)為集團供應潤滑油。供應部通過(guò)與設備部溝通,經(jīng)專(zhuān)業(yè)審核確認,在滿(mǎn)足潤滑管理要求的前提下,將部分美孚進(jìn)口品牌潤滑油替換為國產(chǎn)潤滑油品牌;同時(shí),引進(jìn)中石油昆侖品牌和中石化長(cháng)城品牌潤滑油競爭價(jià)格,有效降低了集團潤滑油采購成本。自2016年8月份油品替代以來(lái),減少采購成本120,000元。
另外,在氣化車(chē)間使用65#合成汽缸油做為氣化爐各潤滑點(diǎn)日常潤滑消耗用油,正常負荷情況下,每天消耗量約1.5桶(170kg/桶),是煤制氣潤滑油年消耗量最大的潤滑油品,同時(shí)也是保障氣化爐正常安全運行的關(guān)鍵潤滑油品。由于油品指標特殊性,國內能生產(chǎn)調和的廠(chǎng)家有限,集團一直處于獨家采購模式。供應部通過(guò)積極引進(jìn)新經(jīng)銷(xiāo)商,經(jīng)過(guò)對新油品進(jìn)行化驗分析和現場(chǎng)試用,分析指標和試用效果均滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,同時(shí)引進(jìn)兩家供貨商同時(shí)競爭。目前,65#合成汽缸油采購價(jià)比原采購價(jià)降低200元/桶,全年節省采購資金約100,000元。
四、延長(cháng)付款周期
供應部針對技術(shù)含量較高,通過(guò)外觀(guān)驗收無(wú)法確定質(zhì)量的物料,與有合作意向的多家供應商簽訂試用訂單。采取提高付款要求,延長(cháng)付款周期,從而實(shí)現降低集團資金占用率的目標,同時(shí)通過(guò)試用結果,選擇性?xún)r(jià)比最高的供應商做為長(cháng)期合作對象。
在水處理車(chē)間,保安過(guò)濾器濾芯更換頻繁,每月使用量約150支左右,價(jià)格從600-1000元/支不等。因更換頻率高,供應部協(xié)商多個(gè)供應商提供樣品試用,試用合格后方可付款。在備煤車(chē)間,國產(chǎn)篩網(wǎng)一般使用時(shí)間不超過(guò)7天,供應部與4家簽訂試用訂單的廠(chǎng)家溝通,合計提供了20余萬(wàn)元的篩網(wǎng)。經(jīng)協(xié)商,在試用三個(gè)月無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的前提下支付貨款50%;在試用6個(gè)月無(wú)質(zhì)量問(wèn)題前提下支付全額貨款。次辦法不僅減少了集團采購成本,而且挑選出了性?xún)r(jià)比最高的合作供應商。
五、推行月采購申報計劃制度
供應部根據2016年度采購工作計劃,為推進(jìn)集中采購工作步入正規,正式在集團推行了物料月采購計劃制度,成立了集團采購領(lǐng)導小組。通過(guò)月采購計劃制度的推行,初步實(shí)現了集中采購和加強采購計劃審核的目的,不僅減少了重復工作量,而且縮減了采購周期,提高了采購物資和需求時(shí)間的準確度。月采購計劃制度能夠相對真實(shí)準確的提出月資金計劃,將每一分錢(qián)都花在刀刃上,確保降本增效工作真正落到實(shí)處。
(來(lái)源:新疆集團經(jīng)營(yíng)管理部 王宇)
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