2022年5月，中國慶華啟動(dòng)供應鏈上線(xiàn)工作，上線(xiàn)前慶華物料體系需要集團進(jìn)行統一，即統一物料編碼、物料分類(lèi)名稱(chēng)、物料具體名稱(chēng)及物料規格型號的命名。各集團按照統一后的物料體系對各公司原物料的編碼、名稱(chēng)及規格型號進(jìn)行規范和修改。

    由于主要生產(chǎn)單位存在余額的物料基本有數千個(gè)甚至近萬(wàn)個(gè)，修改后的各公司物料體系是否與統一規范一致，是否與導入到系統的相同，僅憑借簡(jiǎn)單逐條核對是不現實(shí)的，因此運用SUMIFS函數對查找差異及差錯，提高工作效率能夠發(fā)揮重要作用。

一、SUMIFS函數的表達式

SUMIFS是對符合多條件單元格求和函數。

可寫(xiě)成：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

或SUMIFS(求和區域，條件1區域，條件值1，條件2區域，條件2，……）

二、應用舉例

例1：經(jīng)過(guò)多次修訂，中國慶華集團統一規定了物料編碼規則和編碼名稱(chēng)如下圖：

表1

由于SUMIFS是求合條件公式，我們在此是要查詢(xún)各公司物料編碼及分類(lèi)名稱(chēng)是否同時(shí)符合表1，并和表1每行對應列是一一對應的，既只有唯一值，因此我們對表1的E列E2值E2479的每個(gè)單元格賦予數值1，并將其作為求和區域，這樣就將求和函數轉換成符合多條件單元格查詢(xún)公式。

表2

在結果值返回表（烏斯太）中設公式：S3=SUMIFS(物料編碼系統!$E$2:$E$2479,物料編碼系統!$A$2:$A$2479,A3,物料編碼系統!$B$2:$B$2479,B3)。

S列值為1，說(shuō)明其物料編碼及分類(lèi)名稱(chēng)符合規定，為零則說(shuō)明與規定存在差異（本例中烏斯太S33為0，是由于壓縮機配件分類(lèi)編碼是錯誤的）。

例2：8月，我們將部分公司物料基礎信息導入到了NCC系統，但對于導入的錯誤直接在NCC系統修改而未能同步更正導入模板數據，且部分公司在導入本公司基礎數據后又進(jìn)行了修改，因此NCC系統與各公司修改的物料信息存在差異。我們利用SUMIFS求和函數轉換成查找差異公式。

NCC物料系統如下:

表3

利用SUMIFS函數對比表2的D、E列與表3的C、E列，既物料名稱(chēng)與規格型號的差異。

設置函數公式為R3=SUMIFS(NCC物料信息!$N$2:$N$18836,NCC物料信息!$E$2:$E$18836,E3,NCC物料信息!$C$2:$C$18836,D3)

對比結果為1說(shuō)明公司物料名稱(chēng)與規格型號與系統一致，為0說(shuō)明不一致（本例中為0是由于公司修改了物料名稱(chēng)而NCC系統未及時(shí)修正以及公司物料型號還存在錯誤導致）。

計算結果如下表：

上述貳例是對SUMIFS函數進(jìn)行了變通轉換處理，并結合供應鏈上線(xiàn)實(shí)際工作需要，提高數據處理工作效率。SUMIFS函數是數據條件求和函數的一種，在不同要求下還有其他函數仍可以達到求和目的，本文的案例以及函數公式設置僅供大家參考、交流之用。