新疆慶華能源集團創(chuàng )建于2009年，為了實(shí)現企業(yè)可持續發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的規范發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)項目建設、科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對企業(yè)核心信息資源的需要，滿(mǎn)足國際標準對企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛生等方面對檔案記錄的要求，滿(mǎn)足國家對企業(yè)檔案管理法律法規和標準規范的要求。集團領(lǐng)導高度重視檔案基礎工作，目的在于夯實(shí)企業(yè)信息資源、檔案資產(chǎn)管理基礎，保障企業(yè)自主知識產(chǎn)權權益。

    2009年9月，慶華集團成立了綜合資料室，配備專(zhuān)職檔案員1名開(kāi)展檔案工作。隨著(zhù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模的不斷發(fā)展壯大，集團建立了綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案員3名、兼職檔案員25名。檔案室總面積150平方米，實(shí)行庫房、辦公室兩分開(kāi)，安裝了搖臂式檔案密集架23組46列。截止目前，檔案室庫存有經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、行政管理類(lèi)、黨群管理類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)、項目建設類(lèi)等11類(lèi)千余卷檔案。

    經(jīng)歷了7個(gè)春秋，7年的艱苦奮斗，檔案管理工作在發(fā)展中求突破，在突破中求發(fā)展。每一個(gè)堅實(shí)的腳步，每一段難忘的征程，都飽含了慶華檔案工作者辛勤的汗水。

    一、認真梳理檔案思路，制定目標計劃

    2009年，煤制氣項目破土動(dòng)工，針對集團成立初期檔案工作存在的薄弱環(huán)節，結合實(shí)際情況我們向集團主管領(lǐng)導主動(dòng)呈報了工作思路與對策方案，如：《關(guān)于集團檔案資料現狀與今后檔案工作思路》、《集團檔案管理現狀及改進(jìn)方案》、《關(guān)于工程項目建設類(lèi)檔案整改情況匯報》、《關(guān)于歷年集團檔案資料移交情況匯報》、《關(guān)于移交跨年度工作文件材料的請示》、《關(guān)于集團各處室移交跨年度各類(lèi)文件材料指導幫扶責任細化》、《關(guān)于集團檔案管理工作自評情況匯報》、《集團檔案室人員管理措施》、《關(guān)于集團檔案升級工作責任分工》、《關(guān)于集團檔案年度文件資料整理歸檔立卷的責任分工》、《關(guān)于編制集團檔案工作標準匯編指導手冊》等一系列文件，得到了集團領(lǐng)導的高度重視，檔案管理工作得到強力高位推進(jìn)。

    2010年，隨著(zhù)檔案業(yè)務(wù)指導需要，檔案室編制了《檔案管理網(wǎng)絡(luò )圖》、《檔案分類(lèi)大綱示意圖》、《檔案庫房存放示意圖》等各項管理制度。使各公司檔案人員進(jìn)一步明確企業(yè)檔案的業(yè)務(wù)分類(lèi)。

    二、健全機構，強化檔案全面建設

    2011至2012年，通過(guò)檔案工作的階段性調研，結合檔案實(shí)際向集團提交工作建議，得到集團主管領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的大力支持，從而抓住了檔案工作的主動(dòng)性，推動(dòng)了檔案組織建設的跨越式發(fā)展。制定了《集團檔案管理機構的設置和職能》，建立了《集團綜合檔案室》、《檔案工作領(lǐng)導小組及職責》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導小組及職責》、《檔案工作等級評定領(lǐng)導小組及職責》。

    以此為契機，經(jīng)集團領(lǐng)導審核批準，出臺了《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案工作的意見(jiàn)》、《檔案管理辦法》、《工程項目檔案管理實(shí)施細則》、《文件材料歸檔范和檔案保管期限表》及《歸檔文件整理規則》等一系列集團檔案管理規章制度，為檔案服務(wù)工作的深入開(kāi)展奠定了堅實(shí)基礎。

    三、履行職責，推動(dòng)檔案縱深拓展

    2013至2015年，全面糾正了部分檔案存放無(wú)序現狀，檔案工作步入了規范管理程序。在檔案管理基礎業(yè)務(wù)方面，不間斷參加自治區、伊犁州舉辦的各類(lèi)檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育培訓班，學(xué)習不同專(zhuān)題檔案工作的新知識、新技術(shù)和新方法，經(jīng)考核成績(jì)合格，集團檔案管理人員連續4年取得了《國家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓合格證書(shū)》。

    四、夯實(shí)基礎 管理達標

    為使集團檔案管理工作向著(zhù)現代化、規范化、標準化邁進(jìn)，我們認真學(xué)習國家和自治區檔案管理標準，結合集團檔案管理現狀，找差距，不斷改進(jìn)檔案管理工作，制定了集團檔案達標升級方案。

    （一）2013年12月，伊犁哈薩克自治州檔案局對新疆慶華能源集團檔案工作，按照國家檔案晉級工作標準進(jìn)行了組織建設、業(yè)務(wù)管理、現代化建設、實(shí)際操作等六個(gè)方面內容進(jìn)行了嚴格細致的考核。通過(guò)州檔案考核組的合議評分，集團檔案管理工作榮獲《新疆維吾爾自治區檔案局“檔案等級工作自治區二級”》標準。

    （二）2015年6月，受自治區檔案局委托，伊犁州檔案局和伊寧縣檔案局聯(lián)合組成檔案工作等級評定組，依據《新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法》一級標準，對新疆慶華能源集團機關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了逐項嚴格評定?？荚u專(zhuān)家組綜合評價(jià)：新疆慶華能源集團領(lǐng)導重視檔案工作，檔案工作組織機構健全，檔案業(yè)務(wù)基礎工作扎實(shí)，檔案開(kāi)發(fā)利用工作取得一定成效，達到自治區檔案工作等級一級標準，并當場(chǎng)頒發(fā)一級牌匾。自此，新疆慶華能源集團機關(guān)檔案室成功榮獲自治區檔案管理工作一級稱(chēng)號，也成為伊犁州首家榮獲檔案管理工作自治區一級標準的企業(yè)。

    （三）每年開(kāi)展 “6·9”國際檔案日宣傳活動(dòng)，增強集團各級干部職工檔案意識，進(jìn)一步宣傳檔案工作在服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)方面發(fā)揮的特殊作用。連續多年榮獲伊寧縣檔案局頒發(fā)“國際檔案日”宣傳活動(dòng)一等獎。

    （四）集團檔案室在伊寧縣檔案局檔案行政執法大檢查中，管理規范各項均取得滿(mǎn)分，得到了縣檔案局檢查小組的肯定，獲得伊寧縣《2014年檔案工作考核優(yōu)秀單位》榮譽(yù)稱(chēng)號。

    五、與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)集團檔案管理工作再上新臺階

    2016年是“十三五”規劃的開(kāi)局之年。我們要深入貫徹習近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神、自治區黨委八屆十次全委（擴大）會(huì )議和州黨委各項決策部署，認真落實(shí)中央、自治區、自治州《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》，緊緊圍繞工作大局，深入推進(jìn)“三個(gè)體系”建設，加強檔案干部隊伍建設，全面提升檔案工作服務(wù)水平。

    在新形勢下，我們要深刻領(lǐng)悟習近平總書(shū)記“讓歷史說(shuō)話(huà)、讓史實(shí)發(fā)言”的重要講話(huà)精神，通過(guò)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，宣傳集團光輝歷程，展示企業(yè)發(fā)展的偉大成就，弘揚企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)，弘揚企業(yè)正能量。

    （一）全面提升檔案規范化管理水平。深入學(xué)習了國家檔案局下發(fā)的8號令、9號令和10號令等檔案管理文件。

    （二）加強重大活動(dòng)及重點(diǎn)項目檔案指導。切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案指導工作，積極參與，指派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤開(kāi)展服務(wù)，確保重大活動(dòng)檔案的建立和重大活動(dòng)的開(kāi)展同部署、同進(jìn)行。

    （三）突出抓好基層檔案工作。協(xié)同配合各部門(mén)兼職檔案人員，力爭將集團各部門(mén)檔案歸檔率達到100%。

    （四）做好日常檔案接收和征集工作。加大到期檔案的檢查驗收和歸檔力度。

    （五）加強檔案法制建設。大力宣傳《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《新疆維吾爾自治區實(shí)施<檔案法>辦法》等檔案法律法規，將檔案法律法規納入學(xué)習的范圍，切實(shí)增強集團檔案管理法規意識。

    （六）強化檔案編研工作。積極開(kāi)發(fā)有實(shí)用價(jià)值的檔案信息，更好地發(fā)揮檔案以史執政、以史育人的作用。

    （七）加快實(shí)施檔案信息化建設工作。積極開(kāi)展檔案數字化工作，實(shí)現電子文件歸檔管理和數字化檔案標準管理。

    （八）提高檔案信息保密工作。采取有力措施，切實(shí)做好檔案數據安全、網(wǎng)絡(luò )安全。

    7年來(lái)，新疆慶華能源集團檔案管理工作穩步推進(jìn)，科學(xué)發(fā)展、勇攀高峰，實(shí)現了集團檔案工作收集齊全、整理規范、保管安全的目標。全體檔案工作人員的職業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和凝聚力得到了不斷增強，充分發(fā)揮了檔案服務(wù)于項目建設、科技研發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理的作用。

    （來(lái)源：新疆集團黨政綜合辦公室  王春紅）