前不久,集團公司下發(fā)了《關(guān)于推行崗位描述和手指口述操作方法的通知》,并邀請陜西黃河礦業(yè)集團派專(zhuān)人來(lái)我公司進(jìn)行了“雙述”指導演示活動(dòng)。根據集團公司要求,機關(guān)供銷(xiāo)、商貿、物業(yè)公司積極開(kāi)展了“崗位描述”活動(dòng)。
供銷(xiāo)公司為使員工明確各自崗位職責,進(jìn)一步熟悉各崗位流程,熟練掌握崗位技能,使各崗位工作流程系統化、標準化,于11月6日由綜合科牽頭,組織供銷(xiāo)公司全體員工進(jìn)行“崗位描述”內部演練活動(dòng),通過(guò)演練,各崗位均不同程度地發(fā)現了自身存在的問(wèn)題,各科室負責人組成的崗位描述評價(jià)小組對全體員工的崗位描述進(jìn)行綜合點(diǎn)評,對各崗位存在的問(wèn)題進(jìn)行了現場(chǎng)指導。
商貿公司各級領(lǐng)導、各科室高度重視“崗位描述”工作,在開(kāi)展“崗位描述”活動(dòng)前期準備中,結合工作實(shí)際,由綜合科編制崗位描述內容范本,統一格式,就開(kāi)展“崗位描述”活動(dòng)細節進(jìn)行經(jīng)常性討論,并組織科室員工學(xué)習,各崗位人員認真編寫(xiě)“崗位描述”,同時(shí)在編寫(xiě)過(guò)程中互相吸取經(jīng)驗,不斷完善。11月5日,組織各科室所有員工召開(kāi)崗位描述內部測試會(huì )。通過(guò)崗位描述,使員工對自己的本職工作有了更加清晰的認識,更加熟悉了工作流程,促進(jìn)員工不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,同時(shí)熟悉了解不同崗位的工作內容,對各項業(yè)務(wù)有了一個(gè)全面的認識,將進(jìn)一步增強整體協(xié)作能力。
物業(yè)公司在集團公司統一要求的基礎上,結合實(shí)際制定了《關(guān)于開(kāi)展崗位描述活動(dòng)實(shí)施方案》,成立崗位描述活動(dòng)領(lǐng)導小組,同時(shí)就“崗位描述”活動(dòng)的時(shí)間安排、崗位描述編寫(xiě)內容等推行工作做了具體安排與要求。綜合科統一編制“崗位描述”范本,統一格式,并將此模板下發(fā)至各科室各崗位,督促員工編寫(xiě)崗位描述具體內容,同時(shí)對員工在編制過(guò)程中存在的問(wèn)題一一討論和解釋?zhuān)谟懻撝胁粩嗤晟颇0?。各崗位描述編制完成后,主管領(lǐng)導進(jìn)行了審核,對不足之處進(jìn)行了修改和完善,現已將各崗位描述下發(fā)至每個(gè)崗位成員要求熟記。物業(yè)公司現已確定了內部測試時(shí)間,并邀請集團公司相關(guān)領(lǐng)導和其他部門(mén)人員觀(guān)摩,相互學(xué)習、相互交流,取長(cháng)補短,對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行改正完善。
供銷(xiāo)公司、商貿公司、物業(yè)公司積極組織開(kāi)展“崗位描述”的工作值得肯定和借鑒,集團公司各單位、各部門(mén)將加強組織領(lǐng)導,充分調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,務(wù)實(shí)、有力、有效推動(dòng)“雙述”推行工作,不斷摸索總結經(jīng)驗,腳踏實(shí)地、求真務(wù)實(shí)地開(kāi)展推行工作,力戒形式主義,不搞花架子,不淺嘗輒止。努力培養員工嚴謹細致、規范流程的工作作風(fēng),使員工心中有數,熟練掌握應知應會(huì ),提高整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)精細化管理,并推動(dòng)班組建設和企業(yè)文化建設工作不斷深入開(kāi)展。
(來(lái)源:青海慶華集團)
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