煤化公司后勤管理工作通過(guò)幾年來(lái)的不斷摸索和改進(jìn),目前趨于穩定發(fā)展態(tài)勢,已形成一套規范、固定的管理模式。但是,隨著(zhù)近兩年公司發(fā)展形勢的轉變,我認為后勤管理工作不是簡(jiǎn)單的解決吃喝拉撒問(wèn)題,而是一個(gè)系統全面的管理工程,需要我們企業(yè)后勤服務(wù)管理者運用現代企業(yè)管理制度,出主意、想辦法、干實(shí)事,做到事事井井有條,處處面面俱到。
隨著(zhù)集團公司“四項重大改革”舉措的深入開(kāi)展及煤化公司當前形勢的快速轉變及整體改革工作的推進(jìn),對后勤服務(wù)工作也提出了新的要求。積極探索后勤服務(wù)工作的改革及轉變,積極順應公司當前形勢發(fā)展,是擺后勤管理者面前的一項十分緊迫的任務(wù),后勤服務(wù)工作是一項一項具體的、細節性的工作,工作策略、工作方法和工作藝術(shù)往往決定了后勤服務(wù)工作的成敗、效率和效益,這同樣是后勤服務(wù)工作者必須思考并付諸實(shí)踐的問(wèn)題。只有提高后勤服務(wù)工作經(jīng)營(yíng)管理水平,努力實(shí)現后勤工作管理現代化、科學(xué)化,才能適應新形勢的需要。
一、目前公司后勤服務(wù)中存在的主要問(wèn)題
(一)觀(guān)念落后,思想不夠解放
后勤服務(wù)部門(mén)員工心態(tài)復雜多樣,與其他員工相比普遍存在自卑感,且缺乏上進(jìn)心、緊迫感和自覺(jué)的服務(wù)意識,這是影響后勤服務(wù)工作發(fā)展的深層障礙。思想觀(guān)念落后,不能正確認識后勤服務(wù)保障工作的重要性,工作中創(chuàng )新意識和自覺(jué)服務(wù)意識不夠強烈。
(二)不規范的管理體制影響后勤服務(wù)的發(fā)展
主要是原有的一些管理制度已不適應當前形勢發(fā)展需要,制度的可操作性較差,且缺乏連續性。導致管理人員忙于應付學(xué)習等日常事務(wù),沒(méi)有時(shí)間和精力去拓展后勤服務(wù)工作的業(yè)務(wù)后勤服務(wù)發(fā)展問(wèn)題。
(三)后勤改革有待進(jìn)一步全面、細化
效益永遠是中心,服務(wù)是宗旨,管理做保證。只有在效益、管理、創(chuàng )新上做文章,服務(wù)者和被服務(wù)者兩個(gè)輪子一起轉,才能取得最大效益。目前正在對后勤服務(wù)進(jìn)行改革,未能充分實(shí)現人盡其才,物盡其流。
(四)服務(wù)質(zhì)量還有待提高
服務(wù)質(zhì)量的高低,決定著(zhù)后勤服務(wù)的生死存亡,所以企業(yè)后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作中的一項重要任務(wù)就是培訓員工、教育員工,盡快提高他們的素質(zhì)。這樣,只有做到主動(dòng)服務(wù)、熱情服務(wù)、周到服務(wù),服務(wù)質(zhì)量才能真正提高,效益才能得到保障。當然,服務(wù)對象對后勤服務(wù)工作的支持理解也必不可少。
(五)員工隊伍自身存在的問(wèn)題
后勤服務(wù)員工有些還習慣原來(lái)的管理模式,大鍋飯、鐵飯碗思想嚴重,對當前整體形勢了解不多,個(gè)別員工不思進(jìn)取,稍遇改革,思想接受不了。知識結構老化,缺乏對現代知識經(jīng)濟、科技知識的了解,老、弱、病、殘多。隨著(zhù)企業(yè)改革改制的進(jìn)一步推進(jìn),對出現的一些新情況、新問(wèn)題,無(wú)法從理論的高度認識。
(六)員工對后勤服務(wù)的期望越來(lái)越高
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,員工生活水準的提高,后勤服務(wù)管理工作的好壞,更加成為廣大員工關(guān)注的焦點(diǎn),議論的熱點(diǎn),而且,無(wú)論是企業(yè)還是員工,對后勤服務(wù)工作的要求越來(lái)越高,相應地后勤服務(wù)管理人員和員工的壓力也越來(lái)越大。
二、樹(shù)立企業(yè)后勤服務(wù)工作管理新理念
管理是企業(yè)永恒的主題,企業(yè)要適應新形勢的發(fā)展,就必須在管理上做文章,向管理要效益。例如,今年是集團公司“管理效益年”,如何落實(shí)“管理效益年”提出的各項任務(wù),實(shí)現煤化公司后勤服務(wù)工作管理的現代化,首先面臨的就是觀(guān)念的轉變。根據目前企業(yè)后勤管理工作現狀,急需樹(shù)立新的管理觀(guān)念。
(一)科學(xué)的管理觀(guān)念
企業(yè)后勤服務(wù)工作的各級管理者首先要有現代科學(xué)管理意識,樹(shù)立在管理上找出路,求發(fā)展,要效益,出成果的思想,努力把各項工作納入科學(xué)管理的軌道,在工作中遵循管理規律,正確處理好傳統管理經(jīng)驗與現代管理方法之間的關(guān)系。大膽學(xué)習和借鑒兄弟單位管理后勤服務(wù)的成功經(jīng)驗,走出一條特色后勤服務(wù)管理之路。
(二)人本觀(guān)念
管理的人本觀(guān)念,是指管理主體在管理實(shí)踐中確立并應用于管理實(shí)踐的一切從人出發(fā),以人為根本,首先調動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性的思想觀(guān)念體系。企業(yè)后勤服務(wù)工作現代化經(jīng)營(yíng)管理中要注意人本觀(guān)念,以人為核心,尊重人、關(guān)心人,滿(mǎn)足員工的物質(zhì)精神、生理和心理等方面的各種需求,這樣才能調動(dòng)廣大員工的積極性,真正地創(chuàng )造一個(gè)持久的奮發(fā)向上的工作局面。
(三)創(chuàng )新觀(guān)念
創(chuàng )新是一切事物發(fā)展的內在動(dòng)力和源泉。在企業(yè)后勤服務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理中,樹(shù)立創(chuàng )新觀(guān)念,將會(huì )更有效地促進(jìn)管理體制改革的進(jìn)一步深化,并為其注入新的活力。企業(yè)可通過(guò)施加管理創(chuàng )新的外部刺激,營(yíng)造創(chuàng )新氛圍,提出新的管理目標等來(lái)激發(fā)管理人員的管理創(chuàng )新需要,引發(fā)管理人員的創(chuàng )新動(dòng)機。也可通過(guò)管理人員進(jìn)行創(chuàng )新能力的培養與培訓,提高管理人員的創(chuàng )新意識和創(chuàng )新思想,使他們善于接受新思想、新措施去解決企業(yè)后勤服務(wù)管理工作中的新問(wèn)題。
(四)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念
管理中的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,就是指管理主體在管理實(shí)踐中始終要把所從事的管理客體作為一種資產(chǎn)、一種品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),確立一切從實(shí)際出發(fā),以生產(chǎn)力發(fā)展為標準,最大限度地發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,以追求效益為最高目標,尋求經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的最佳結合。因此,無(wú)論是企業(yè)管理者或者員工,都必須樹(shù)立經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,要有“企興我榮,企衰我恥”的思想,以大局為重,心往一處想,勁往一處使,共同為企業(yè)的快速發(fā)展獻計獻策。
三、對企業(yè)后勤服務(wù)工作改革的思考
(一)必需在增強堅韌性上下功夫
面對困難和問(wèn)題,每一個(gè)企業(yè)后勤服務(wù)工作者,必須用堅定的信心、頑強的毅力、持久的恒心和足夠的耐心去克服它、化解它、突破它,用放心和滿(mǎn)意的后勤管理工作服務(wù)于企業(yè)工作。同時(shí)企業(yè)后勤服務(wù)工作一方面要取得領(lǐng)導的更多關(guān)心、更多支持,另一方面要鼓足戰勝困難的勇氣,堅定戰勝困難的信心,以分分秒秒不放過(guò),時(shí)時(shí)刻刻不懈怠的忘我精神,一個(gè)一個(gè)目標去實(shí)現。要在直面困難時(shí)增強堅韌性,在解決問(wèn)題中提高工作能力和水平。
(二)必須在增強開(kāi)拓性上下功夫
開(kāi)拓創(chuàng )新是干事創(chuàng )業(yè)不竭的動(dòng)力和源泉,企業(yè)后勤服務(wù)工作也不例外。新時(shí)期的企業(yè)后勤服務(wù)工作,就是要緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的大局,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。開(kāi)拓創(chuàng )新不是脫離實(shí)際的空想,不是漫無(wú)目的的盲動(dòng),而是在研究新情況,解決新問(wèn)題中先人一步,超前行動(dòng),打破常規,闖出新路,實(shí)現突破,更早更快地尋找出發(fā)展的新規律、新方法。例如,公司圍繞“管理效益年”活動(dòng)的要求,實(shí)現后勤資產(chǎn)的充分利用和保值增值,最大限度地降低管理成本和服務(wù)成本,保證企業(yè)后勤服務(wù)工作正常、高效運轉,是企業(yè)后勤服務(wù)工作孜孜追求的目標。
(三)必須在增強操作性上下功夫
做好企業(yè)后勤工作既要有周到的計劃,更要有出色的操作實(shí)踐能力。增強煤炭企業(yè)后勤服務(wù)工作的可操作性關(guān)鍵看三點(diǎn):一是看是否有一個(gè)好的計劃;二是看是否有一個(gè)好的實(shí)施方案;三是看是否有一支能辦事、會(huì )辦事的服務(wù)工作者隊伍,即要有能把好計劃、好方案實(shí)施好的辦事人員。有一支辦事認真負責,考慮問(wèn)題周全細致,能在操作過(guò)程中彌補計劃和方案中不足的實(shí)施隊伍,事情才可能辦好辦實(shí)。
(四)必須規范企業(yè)行政行為,增強服務(wù)意識,為后勤服務(wù)工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境
首先,應清除各項不適應發(fā)展的規定,為企業(yè)后勤服務(wù)降低成本;其次,要進(jìn)一步完善、細化具體規定和實(shí)施措施,加強監督,鼓勵大膽經(jīng)營(yíng);再次,是增強服務(wù)意識和水平,簡(jiǎn)化決策和辦事程序,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢。
(五)必須引入新機制,形成企業(yè)后勤服務(wù)社會(huì )化發(fā)展的持久活力
首先,是逐步建立現代企業(yè)管理制度,建立公司治理結構,按照公司法人治理結構的要求營(yíng)運企業(yè)后勤服務(wù)工作;其次,讓煤炭企業(yè)后勤服務(wù)獨立自主辦理內部事務(wù),通過(guò)一系列激勵機制,規范企業(yè)委托代理關(guān)系,正確處理控制權與管理權之間的關(guān)系,真正做到所有者、決策者、經(jīng)營(yíng)者各自獨立、權責明確、相互制約的和諧關(guān)系。
綜上所述,企業(yè)后勤服務(wù)要突出自己的特色,不能因循守舊,改革是摸著(zhù)石頭過(guò)河,對企業(yè)發(fā)展有利的我們堅決采納,反之,我們堅決拋棄。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要重視后勤服務(wù)工作,政策上要適當傾斜,照顧到方方面面,維護好來(lái)之不易的大好局面,這樣才能調動(dòng)各方面的積極性,從而適應新形勢的需要。
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