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新疆集團煤化工公司工程二部開(kāi)展工程資料歸檔工作

來(lái)源: 新疆集團
編輯: 阿勇
發(fā)布時(shí)間: 2014-04-18
訪(fǎng)問(wèn)量: 2831

    中國慶華新疆消息(高佳寧)近日,為規范檔案管理工作,實(shí)現檔案規范化、制度化、精細化管理,新疆集團煤化工公司工程二部對工程資料進(jìn)行整理歸檔。
    為順利完成此次工程資料歸檔工作,避免先施工后補資料現象發(fā)生,工程二處明確要求各施工單位工程資料管理工作與施工建設同步進(jìn)行。為此,工程二部對各單位施工資料進(jìn)行了全面檢查,主要包括:資料整理是否與工程進(jìn)度同步、監理工程師簽字是否同步等。
    為梳理工程資料,提高辦公效率,工程二處還對工程建設檔案進(jìn)行分類(lèi)編碼,建立電子目錄。按照集團檔案管理要求,工程二處對工程建設檔案進(jìn)行一、二級編碼,具體工作細分到三級。此外,工程二處還對與各參建單位、各事業(yè)部之間的往來(lái)函件進(jìn)行了編號管理。