為認真貫徹董事長(cháng)2011年年終總結講話(huà)的有關(guān)精神，新疆慶華能源集團駐烏機構提出了“創(chuàng )建節約型、廉潔型企業(yè)”的口號,要求員工樹(shù)立憂(yōu)患意識、責任意識和節約意識，形成時(shí)時(shí)精打細算、處處勤儉節約的良好風(fēng)氣，營(yíng)造全員參與、厲行節約、杜絕浪費的良好氛圍。經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐，駐烏機構逐步建立起了一套比較完善的成本管控管理制度。
　　一、降低管理成本、提升工作效率
　?。ㄒ唬┐蛟煲恢ё⒅爻杀竟芸?，善于在最經(jīng)濟的基礎上謀求最大產(chǎn)出的管理團隊。
　　1、增加管理人員的管理幅度，減少管理層級。管理人員的設置要本著(zhù)少、精、干的原則來(lái)配置。少是盡量壓縮管理層的數量；精是精兵簡(jiǎn)政；干是管理人員要有才干。在部門(mén)機構方面采取對口部門(mén)合并的政策，真正做到身兼數職獨當一面，還可以上下兼職，減少人力浪費。投行部與財務(wù)部合署辦公、辦事處與綜合辦公室合署辦公，實(shí)現了“一人多崗，一人多職，一職多能”。同時(shí)，實(shí)行輪崗政策，此舉措使員工自身的綜合素質(zhì)得到了提升，個(gè)人知識面得到了拓展，為培養復合型人才提供了保障。
　　2、建立績(jì)效評估制度。員工工作成績(jì)的好與差，由管理人員進(jìn)行評估，對優(yōu)秀員工進(jìn)行激勵獎勵，對表現不足的員工做出適當處罰。減少了優(yōu)秀員工的流失，降低了人事成本。
　　3、建立人力培訓和各部門(mén)培訓相結合的育人機制。工會(huì )、人力資源科等部門(mén)先后組織員工進(jìn)行應知應會(huì )、企業(yè)文化以及技能培訓，并對培訓結果進(jìn)行考核，提高員工素質(zhì)。
　?。ǘ┳⒅貙?shí)效，將成本管控意識融入工程建設管理中。
　　面對霍爾果斯口岸酒店項目艱巨的施工、建設任務(wù)，集團副總經(jīng)理周罡要求，以節約成本控制管理為中心，以績(jì)效管理為主線(xiàn)，明晰管理流程，提高執行力和工作主動(dòng)性，并派駐烏機構工作人員到中慶國貿，成立“項目工作小組”，承擔推進(jìn)、執行、跟進(jìn)、落實(shí)、監督、反饋工作，要求工作人員人人熟悉中慶國貿業(yè)務(wù)，個(gè)個(gè)能夠擔當AB角色。這項舉措，不僅提高了團隊的工作效率，也提升了團隊的執行力度，同時(shí)節約了人力及時(shí)間控制成本。
　　二、嚴格控制車(chē)輛費用
　?。ㄒ唬﹪栏窨刂栖?chē)輛燃油費。公司所有車(chē)輛使用IC卡加油，建立“車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用登記”、“油卡領(lǐng)用登記”、“車(chē)輛出行登記”制度，并嚴格執行。每周核定每輛車(chē)百公里耗油量，每月將車(chē)輛實(shí)際行駛公里數與派車(chē)單進(jìn)行比對，超出部分由司機承擔相應費用。
　?。ǘ┒c(diǎn)廠(chǎng)家修車(chē)。嚴格修車(chē)單審批程序，辦公室安排專(zhuān)人檢查車(chē)輛是否達到維修或保養標準，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修保養；事后，再進(jìn)行維修后的效果確認。
　　三、嚴格控制差旅費支出
　?。ㄒ唬﹪栏窨刂瞥霾钊藬岛吞鞌?。
　?。ǘ┏霾畎匆幎藴食俗煌üぞ?。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理；乘飛機出行，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。自帶車(chē)輛出差的，不報銷(xiāo)交通費。
　?。ㄈ﹪栏駡绦凶∷迾藴?。出差住宿費和伙食補助費按照《差旅費管理辦法》相關(guān)規定報銷(xiāo)，超出標準的部分不予報銷(xiāo)。沒(méi)有發(fā)生住宿費開(kāi)支的，不予報銷(xiāo)住宿費。參加會(huì )議、培訓等已包含食宿的，不再報銷(xiāo)住宿費和伙食補助費。
　?。ㄋ模┏霾钇陂g，非工作需要的游覽參觀(guān)、購買(mǎi)禮品等開(kāi)支，均由個(gè)人自理。
　　四、進(jìn)一步壓縮辦公用品開(kāi)支
　?。ㄒ唬┏珜Я銕齑?。每月對公司庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)，建立低值易耗品消耗檔案，對不影響工作效率的物品實(shí)行零庫存。加強辦公用品、生活用品、電腦耗材等物品的管理，建立物品出、入庫臺帳，辦公室每月進(jìn)行審查。牢記一紙一筆來(lái)之不易，保管好自用辦公用品，節約使用辦公耗材。
　?。ǘ┩七M(jìn)無(wú)紙化辦公。初審文件采取郵件形式審核，審核無(wú)誤后，雙面打印文件，減少紙張文件的印制。
　?。ㄈ┕澕s水電。隨手關(guān)閉電源、水龍頭；計算機、打印機、復印機等辦公電器不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)機，下班前切斷電源開(kāi)關(guān)；公司內部聯(lián)系必須用內線(xiàn)電話(huà)，不用公司電話(huà)打私人電話(huà)；電話(huà)撥通六聲無(wú)人接聽(tīng)，掛斷重打；對辦公室的“長(cháng)明燈”現象給予一定的處罰。
　?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)嚴格執行“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護”。
　　五、嚴格控制食堂費用
　?。ㄒ唬娀称凡少徆芾?。實(shí)行去批發(fā)市場(chǎng)購菜制度，以降低成本；購買(mǎi)各種原材料，必須由主管人員逐項驗收；食堂經(jīng)費收支結果報公司主管領(lǐng)導。
　?。ǘ└刹繋ь^。公司領(lǐng)導層從自己做起，克勤克儉，克已奉公，帶頭厲行節約，杜絕鋪張浪費，與員工一起就餐，不開(kāi)小灶。
　　六、控制接待費用
　　重新修訂公司接待標準。對接待餐、住宿定為A、B、C、D四個(gè)標準，規范管理，使接待工作有章可循。
　　駐烏機構不僅節約措施倒位，而且重視對員工進(jìn)行厲行節約、節能增效的教育，逐步形成了人人關(guān)心成本、人人參與節約的良好氛圍。

（來(lái)源：新疆慶華能源集團  余金花 楊麗芳）