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厲行節約 向管理要效益

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編輯: 徐焰
發(fā)布時(shí)間: 2012-06-08
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  為認真貫徹董事長(cháng)2011年年終總結講話(huà)的有關(guān)精神,新疆慶華能源集團駐烏機構提出了“創(chuàng )建節約型、廉潔型企業(yè)”的口號,要求員工樹(shù)立憂(yōu)患意識、責任意識和節約意識,形成時(shí)時(shí)精打細算、處處勤儉節約的良好風(fēng)氣,營(yíng)造全員參與、厲行節約、杜絕浪費的良好氛圍。經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐,駐烏機構逐步建立起了一套比較完善的成本管控管理制度。
  一、降低管理成本、提升工作效率
 ?。ㄒ唬┐蛟煲恢ё⒅爻杀竟芸?,善于在最經(jīng)濟的基礎上謀求最大產(chǎn)出的管理團隊。
  1、增加管理人員的管理幅度,減少管理層級。管理人員的設置要本著(zhù)少、精、干的原則來(lái)配置。少是盡量壓縮管理層的數量;精是精兵簡(jiǎn)政;干是管理人員要有才干。在部門(mén)機構方面采取對口部門(mén)合并的政策,真正做到身兼數職獨當一面,還可以上下兼職,減少人力浪費。投行部與財務(wù)部合署辦公、辦事處與綜合辦公室合署辦公,實(shí)現了“一人多崗,一人多職,一職多能”。同時(shí),實(shí)行輪崗政策,此舉措使員工自身的綜合素質(zhì)得到了提升,個(gè)人知識面得到了拓展,為培養復合型人才提供了保障。
  2、建立績(jì)效評估制度。員工工作成績(jì)的好與差,由管理人員進(jìn)行評估,對優(yōu)秀員工進(jìn)行激勵獎勵,對表現不足的員工做出適當處罰。減少了優(yōu)秀員工的流失,降低了人事成本。
  3、建立人力培訓和各部門(mén)培訓相結合的育人機制。工會(huì )、人力資源科等部門(mén)先后組織員工進(jìn)行應知應會(huì )、企業(yè)文化以及技能培訓,并對培訓結果進(jìn)行考核,提高員工素質(zhì)。
 ?。ǘ┳⒅貙?shí)效,將成本管控意識融入工程建設管理中。
  面對霍爾果斯口岸酒店項目艱巨的施工、建設任務(wù),集團副總經(jīng)理周罡要求,以節約成本控制管理為中心,以績(jì)效管理為主線(xiàn),明晰管理流程,提高執行力和工作主動(dòng)性,并派駐烏機構工作人員到中慶國貿,成立“項目工作小組”,承擔推進(jìn)、執行、跟進(jìn)、落實(shí)、監督、反饋工作,要求工作人員人人熟悉中慶國貿業(yè)務(wù),個(gè)個(gè)能夠擔當AB角色。這項舉措,不僅提高了團隊的工作效率,也提升了團隊的執行力度,同時(shí)節約了人力及時(shí)間控制成本。
  二、嚴格控制車(chē)輛費用
 ?。ㄒ唬﹪栏窨刂栖?chē)輛燃油費。公司所有車(chē)輛使用IC卡加油,建立“車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用登記”、“油卡領(lǐng)用登記”、“車(chē)輛出行登記”制度,并嚴格執行。每周核定每輛車(chē)百公里耗油量,每月將車(chē)輛實(shí)際行駛公里數與派車(chē)單進(jìn)行比對,超出部分由司機承擔相應費用。
 ?。ǘ┒c(diǎn)廠(chǎng)家修車(chē)。嚴格修車(chē)單審批程序,辦公室安排專(zhuān)人檢查車(chē)輛是否達到維修或保養標準,經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后,到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修保養;事后,再進(jìn)行維修后的效果確認。
  三、嚴格控制差旅費支出
 ?。ㄒ唬﹪栏窨刂瞥霾钊藬岛吞鞌?。
 ?。ǘ┏霾畎匆幎藴食俗煌üぞ?。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理;乘飛機出行,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。自帶車(chē)輛出差的,不報銷(xiāo)交通費。
 ?。ㄈ﹪栏駡绦凶∷迾藴?。出差住宿費和伙食補助費按照《差旅費管理辦法》相關(guān)規定報銷(xiāo),超出標準的部分不予報銷(xiāo)。沒(méi)有發(fā)生住宿費開(kāi)支的,不予報銷(xiāo)住宿費。參加會(huì )議、培訓等已包含食宿的,不再報銷(xiāo)住宿費和伙食補助費。
 ?。ㄋ模┏霾钇陂g,非工作需要的游覽參觀(guān)、購買(mǎi)禮品等開(kāi)支,均由個(gè)人自理。
  四、進(jìn)一步壓縮辦公用品開(kāi)支
 ?。ㄒ唬┏珜Я銕齑?。每月對公司庫存物品進(jìn)行清點(diǎn),建立低值易耗品消耗檔案,對不影響工作效率的物品實(shí)行零庫存。加強辦公用品、生活用品、電腦耗材等物品的管理,建立物品出、入庫臺帳,辦公室每月進(jìn)行審查。牢記一紙一筆來(lái)之不易,保管好自用辦公用品,節約使用辦公耗材。
 ?。ǘ┩七M(jìn)無(wú)紙化辦公。初審文件采取郵件形式審核,審核無(wú)誤后,雙面打印文件,減少紙張文件的印制。
 ?。ㄈ┕澕s水電。隨手關(guān)閉電源、水龍頭;計算機、打印機、復印機等辦公電器不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)機,下班前切斷電源開(kāi)關(guān);公司內部聯(lián)系必須用內線(xiàn)電話(huà),不用公司電話(huà)打私人電話(huà);電話(huà)撥通六聲無(wú)人接聽(tīng),掛斷重打;對辦公室的“長(cháng)明燈”現象給予一定的處罰。
 ?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)嚴格執行“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制,“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護”。
  五、嚴格控制食堂費用
 ?。ㄒ唬娀称凡少徆芾?。實(shí)行去批發(fā)市場(chǎng)購菜制度,以降低成本;購買(mǎi)各種原材料,必須由主管人員逐項驗收;食堂經(jīng)費收支結果報公司主管領(lǐng)導。
 ?。ǘ└刹繋ь^。公司領(lǐng)導層從自己做起,克勤克儉,克已奉公,帶頭厲行節約,杜絕鋪張浪費,與員工一起就餐,不開(kāi)小灶。
  六、控制接待費用
  重新修訂公司接待標準。對接待餐、住宿定為A、B、C、D四個(gè)標準,規范管理,使接待工作有章可循。
  駐烏機構不僅節約措施倒位,而且重視對員工進(jìn)行厲行節約、節能增效的教育,逐步形成了人人關(guān)心成本、人人參與節約的良好氛圍。

(來(lái)源:新疆慶華能源集團  余金花 楊麗芳)