隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展和競爭程度的不斷加劇,企業(yè)成本管理水平的高低對企業(yè)的生存與發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,首先應樹(shù)立現代先進(jìn)的成本管理思想和全面成本管理體系。依據現代企業(yè)成本運動(dòng)規律,以?xún)?yōu)化成本投入、改善成本結構、規避成本風(fēng)險為主要目的,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程、廣義性、動(dòng)態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機制和行為方式。推行全面成本管理體系(TCM)不但要體現“三全性”(全員、全面、全過(guò)程),而且要將“科學(xué)性、主動(dòng)性、一致性”融入其中。
因此,全面成本管理體系就是:以成本管理的科學(xué)性為依據,建立由全員參與、包含企業(yè)管理全過(guò)程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動(dòng)性,讓各部門(mén)全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營(yíng)層與各部門(mén)員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運做。
內蒙古慶華集團阿拉善慶華礦業(yè)科技有限公司是集采礦、選礦和運輸等為一體的以鐵為主的多金屬礦山企業(yè),因而工藝復雜,工序分散,這是礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)歷來(lái)出現粗放管理的直接根源,隨著(zhù)礦山的技術(shù)進(jìn)步和現代班組成本核算制度的逐步建立與完善,我們對生產(chǎn)成本信息,提出了越來(lái)越高的要求。
成本管理精細化是克服企業(yè)管理粗放的必要舉措。成本精細化管理,是指在成本管理工作中以精細操作和管理為基本特征,強化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說(shuō)成本精細化管理是由過(guò)去的粗放型管理向集約化管理的轉變,由傳統經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉變,它是企業(yè)財務(wù)管理在理念上的重大轉變。
從礦山企業(yè)的宏觀(guān)層面著(zhù)眼,成本管理的精細化,就是要把企業(yè)的成本管理工作滲透到企業(yè)管理的不同領(lǐng)域,把企業(yè)產(chǎn)品的設計、工藝的制定、設備的規劃、原料的供應、勞動(dòng)力的調配以及產(chǎn)品的銷(xiāo)售等各個(gè)領(lǐng)域有機地結合起來(lái)。使成本管理工作在企業(yè)的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節都實(shí)現有效跟蹤與控制。做到“企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,企業(yè)成本管理的觸角就延伸到哪里”。
從礦山企業(yè)的微觀(guān)層面分析,成本管理精細化,就是要把成本管理向工序、向單機核算延伸,從這個(gè)意義上講,成本精細化就是要把產(chǎn)品的每道生產(chǎn)工序的成本核算工作做到位,就是要真實(shí)地把礦山生產(chǎn)的各道工序的成本數據核算準確,通過(guò)真實(shí)的工序成本信息對每個(gè)工序的關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行有效的控制。
礦山企業(yè)推進(jìn)成本管理精細化,不是繁瑣管理、復雜管理。它的要旨不在于簡(jiǎn)單地關(guān)注細節,片面地注重量化,而是從系統的角度出發(fā),抓住那些既能為客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值,又能給企業(yè)帶來(lái)效益的關(guān)鍵環(huán)節,系統地解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各關(guān)鍵環(huán)節及其主要控制點(diǎn)在消耗上的匹配性。
成本管理精細化,要求把礦山的各項消耗按工序作業(yè)為基礎進(jìn)行成本核算,這種管理程序貫穿于礦山作業(yè)管理的全過(guò)程。它與傳統的成本計算方法的區別主要是,成本核算的切入點(diǎn)從以產(chǎn)品為中心轉向以工序作業(yè)為中心,達到向礦山經(jīng)營(yíng)者提供準確的工序作業(yè)成本信息的目的。這就要求深入進(jìn)行作業(yè)調研,了解礦山企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程,收集相關(guān)的作業(yè)信息,梳理產(chǎn)品的成本流動(dòng)秩序,找出導致成本發(fā)生的因素,明確各個(gè)部門(mén)對產(chǎn)品成本的管理責任。
成本精細化管理,同時(shí)要求礦山的相關(guān)管理部門(mén)掌握追蹤產(chǎn)品在采、選礦形成和成本積累的過(guò)程。還要求在日常的管理中,確定工序作業(yè)中心。根據各工序間的記錄臺帳把作業(yè)中相同性質(zhì)的成本歸并在一起,按工序作業(yè)中心歸集費用,披露成本信息,便于決策層、管理層控制作業(yè)、評估業(yè)績(jì)。
因此,成本管理精細化符合現代化礦山的管理要求,符合現代企業(yè)制度的要求,能夠有助于從根本上扭轉礦山企業(yè)財務(wù)粗放管理的積習。所以,從一定意義上說(shuō),它具有無(wú)窮的管理生命力。
礦山企業(yè)推行成本精細化管理關(guān)鍵在于統一認識。目前,根據公司近年推行成本精細化管理的經(jīng)驗來(lái)看,要想真正做到成本管理精細化,主要精力應放到在企業(yè)微觀(guān)層面上。精細化是一種意識,是一種觀(guān)念,是一種認真的工作態(tài)度,是一種精益求精的文化。開(kāi)展成本管理精細化工作,無(wú)疑是一次管理的變革,首先有必要對以下一些問(wèn)題有一個(gè)統一的認識。
第一個(gè)問(wèn)題是成本管理精細化的工作由誰(shuí)來(lái)完成?
這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生自礦山各方面的經(jīng)營(yíng)者、管理人員和技術(shù)人員,過(guò)去一般都認為這項工作是財務(wù)部門(mén)的事。這種觀(guān)點(diǎn)很大程度上影響成本管理精細化的展開(kāi)與深化。因為,成本管理精細化工作是一個(gè)系統工程,光靠財務(wù)人員獨立地去完成是無(wú)法實(shí)現的。
由于礦山企業(yè)現行的成本核算體系一般是按產(chǎn)品的生產(chǎn)系統來(lái)歸集費用,這就決定了礦山對成本信息的反映僅局限于對每種產(chǎn)品只在投入總量上進(jìn)行了一個(gè)抽象歸納;由于礦山生產(chǎn)的產(chǎn)品有幾個(gè)品種,每種產(chǎn)品只有經(jīng)過(guò)了很多道的生產(chǎn)工序才能成形,而每道工序在每個(gè)生產(chǎn)時(shí)段到底花費了多少成本,在以產(chǎn)品為核算對象的成本管理模式下是很難準確回答這個(gè)問(wèn)題的,由于礦山在日常生產(chǎn)中所消耗的材料、備件、電力和其他生產(chǎn)要素都是按工序作業(yè)的主體——生產(chǎn)車(chē)間來(lái)統計的,這里面就有一個(gè)直接消耗和間接消耗的劃分問(wèn)題,如果劃分不清楚,就不能為決策層提供正確的成本信息,就不利于管理部門(mén)制定出正確的成本控制措施。在粗放型的管理體制中,是很難將這個(gè)問(wèn)題劃分清楚的。
在集約型的管理體制中,在精細化管理的模式下,對產(chǎn)品成本核算的要求就不一樣了,它不但要求要對每種產(chǎn)品的間接費用和直接費用劃分得清清楚楚,而且對每種產(chǎn)品在必須經(jīng)過(guò)的每道工序中的投入和產(chǎn)出量都要統計得清清楚楚、對每一個(gè)作業(yè)系統甚至每臺單機在每個(gè)作業(yè)時(shí)段內所產(chǎn)生的功效也都要分析得清清楚楚,要達到這種管理境界,必須依靠各級管理部門(mén)、各單位的有關(guān)領(lǐng)導、負責工藝流程的設計和運行的工程技術(shù)人員、負責設備點(diǎn)檢和維護保養的各類(lèi)工程師和技師、各作業(yè)區、各作業(yè)段的作業(yè)責任人和現場(chǎng)作業(yè)者分層面地、分級次地在各自的工作崗位上,根據預先設計好的成本標準去捕捉自身崗位上的管理信息,建立信息臺帳,鋪設信息傳遞的管道,以便于各管理單位根據所掌握的信息制定和修訂控制生產(chǎn)現場(chǎng)的管理措施,以便于財務(wù)人員根據每道工序所反映的投入產(chǎn)出量向礦決策層及時(shí)測算出每個(gè)生產(chǎn)階段的量、本、利信息。
第二個(gè)問(wèn)題是如何長(cháng)期堅持推行全面成本管理精細化工作?
堅持推行全面成本管理精細化,首先要求各單位、各部門(mén)要把管理量化到各個(gè)生產(chǎn)工序中,量化到各個(gè)工作單元中。礦山各個(gè)生產(chǎn)工序、各個(gè)工作單元必須弄清完成每次作業(yè)實(shí)際要耗費多少資源,這些資源又是如何實(shí)現價(jià)值轉移的。只有弄清了各個(gè)工序向下道工序轉移了多少價(jià)值,收取了多少價(jià)值,才能全面掌握每一個(gè)作業(yè)為企業(yè)創(chuàng )造了多少價(jià)值。因此,礦山企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者必須在實(shí)行成本管理精細化這項工作上步調一致,要克服畏難情緒和怕麻煩思想,成本的精細化管理就一定能夠在礦山企業(yè)開(kāi)展下去。
以下是礦山企業(yè)要有效實(shí)施成本精細化管理的主要基礎性工作:
首先,礦山各級管理人員都要熟悉生產(chǎn)工藝流程,并制定礦山工藝流程的成本標準。測定各道工序的設備生產(chǎn)能力及其消耗水平、各道工序對工、模具和原材料的消耗水平。同時(shí),要掌握可控成本,要充分把握可控成本在空間與時(shí)間上的關(guān)系。譬如,在計算選礦成本時(shí),首先要掌握選礦必要的原礦直接成本、粉礦成本(拋廢后半產(chǎn)品)、產(chǎn)品等三個(gè)工序,每道大工序又要經(jīng)過(guò)分工序,只有在熟悉生產(chǎn)工藝的基礎上,在全面了解產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的各項消耗在空間和時(shí)間上的變量,才能制定出各個(gè)工藝間的標準成本。
其次,抓住主要生產(chǎn)環(huán)節,開(kāi)展精細的成本核算。由于礦山的產(chǎn)品成本的大頭在采礦和選礦工序,所以在成本核算中,重點(diǎn)就是要抓住采、選這兩個(gè)環(huán)節,使成本核算沿著(zhù)這兩大環(huán)節“精細”下去,直到生產(chǎn)工序不能再分為止。
例如1,如果要得到采礦的成本信息,第一步就要掌握“采準”工序的真實(shí)成本數據。而“采準”工序的成本數據又是通過(guò)“掘進(jìn)”和“支護”兩道工序的成本組成,為達到成本精細化,對“掘進(jìn)”的成本核算,要以“掘進(jìn)”的進(jìn)尺量為計算依據,統計出每米進(jìn)尺鑿了多少個(gè)眼,用了多少?lài)嵳ㄋ?,用了多少立方的風(fēng)和出了多少?lài)嵅?;對支護的核算,將根據支護方式要分別統計出噴漿量、噴錨、噴錨網(wǎng)、支撐架等的數量。同理,如果要得到選礦的成本信息,必須要掌握每噸精礦消耗了多少?lài)嵲V量,必需要掌握破碎機、球磨機在單位時(shí)間內的破礦量和磨礦量是多少?lài)?,破碎機、球磨機的臺時(shí)耗電量是多少千瓦時(shí)。只有得到了這些量的數據,選礦的工序成本才有計算依據。依此類(lèi)推,逐步深入,算出每道工序的生產(chǎn)成本,再將每道工序的成本信息通過(guò)已敷設好的信息管道傳遞到企業(yè)的相關(guān)成本管理部門(mén),以便這些管理部門(mén)及時(shí)做出正確判斷,下達管理指令。
例如2,采用公開(kāi)招、投標法,控制、降低成本。任何一個(gè)礦山,每年都有大量的開(kāi)拓、采礦、探礦工程,尤其是資源即將枯竭或資源接續不好的礦山,探礦工程量更多一些。如何有效地控制工程量科學(xué)、合理、嚴格控制探采工程尤為重要。
縱觀(guān)整個(gè)社會(huì ),在工程發(fā)包方面,屬于賣(mài)方市場(chǎng),即施工隊伍多,工程量少。為了能選擇一支資質(zhì)好、信譽(yù)度高、價(jià)格合理的施工隊伍,我們通常采用公開(kāi)招投標的方式。先以招標條件書(shū)的方式,把礦山的基本情況、工程的基本情況和要求及對投標隊伍的基本要求通知到各施工隊伍。要求各投標的隊伍要在一定的時(shí)間內,將施工單位的資質(zhì)、基本情況完整地準備好,并將技術(shù)力量、勞動(dòng)組織、施工設備、流動(dòng)資金等情況,較詳細地在投標書(shū)中說(shuō)明。招標方在收到投標書(shū)后,必須按照一定的程序將投標書(shū)保管好,確保各單位的投標內容不外泄,以保證招標工作的嚴肅性。要特別講的一點(diǎn)是,為了防止標底泄密,我們在總結了多次的經(jīng)驗后,最后采取的辦法是:在投標書(shū)沒(méi)有收齊前,招標方不確定工程標底,然后在投標書(shū)收齊后,在未打開(kāi)前,由招標單位的招標領(lǐng)導小組確定標底。這些前期工作做完后,在招標領(lǐng)導小組會(huì )議上將所有的投標書(shū)打開(kāi)公布,最后確定1—2家資質(zhì)好、信譽(yù)高、力量強、價(jià)格接近標底的隊伍。由這幾支隊伍進(jìn)一步詳細地講清楚各種情況,并對領(lǐng)導小組提出的問(wèn)題進(jìn)行答辯,最后由領(lǐng)導小組以無(wú)記名投票或其他的方式確定一支隊伍,實(shí)現探采工程單價(jià)的下降。
采用新的材料供應方式,降低破、磨礦成本。破礦、磨礦材料供應,傳統方法是:由礦材料供應部門(mén)購買(mǎi)鍔板、襯板、鋼球等,生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料使用。這樣存在以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)擠占一定的生產(chǎn)流動(dòng)資金;(2)在保證材料質(zhì)量上,使用方是被動(dòng)的,質(zhì)量波動(dòng)也較大;(3)材料價(jià)格不好控制。要解決這些問(wèn)題,可采用破、磨礦單位費用承包的方式,即采用招標的方式,把破、磨1t礦石的費用一次性包死,合作期可長(cháng)可短。材料供應商先無(wú)償地把材料運到礦山,由礦山企業(yè)和供應商按雙方認可的制度共同保管,每月底根據礦山企業(yè)破、磨礦石量,按承包的單價(jià)進(jìn)行結賬,按通俗的說(shuō)法就是“先上車(chē)后買(mǎi)票”。采用這種辦法,一是可使得材料生產(chǎn)、供應商主動(dòng)地提高材料質(zhì)量。因為質(zhì)量不保證,就不會(huì )賺錢(qián),還有可能賠錢(qián);二是不再擠占流動(dòng)資金,使得流動(dòng)資金的周轉周期縮短了。由于在破、磨礦材料供應方面屬于買(mǎi)方市場(chǎng),因此,經(jīng)過(guò)招標可大幅降低破、磨礦的成本。(我公司還未實(shí)行,國內好多大型企業(yè)采用這種辦法后,破、磨礦成本降低了10%之多)
由此可知,成本精細化管理,就是要以工序為核算單元,通過(guò)每個(gè)單元的成本信息在相關(guān)管理部門(mén)間的傳遞,形成一個(gè)有機的管理閉環(huán),有利于管理部門(mén)對各環(huán)節的成本進(jìn)行控制。
第三,實(shí)行成本“日測制”。加強成本的有效監督必須從每日做起。為了使成本管理精細化工作不流于形式,這就要求礦山企業(yè)各級管理人員必須根據各自管理的業(yè)務(wù),結合礦山的生產(chǎn)工藝開(kāi)展攻關(guān)創(chuàng )效工作。認真地按采礦、選礦工序對產(chǎn)品成本的實(shí)際水平進(jìn)行日測,揭示實(shí)際成本與定額的差異,找出差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)制定補救措施。成本日測,必須以班組經(jīng)濟核算為基礎,必須以單機核算為突破口,其中最重要的是基礎工作要跟上,記錄的數據要齊全,要真實(shí)。
第四,采用“成本倒算法"控制成本。核定生產(chǎn)成本有正算和倒算兩種方法。正算法大家都很清楚,不再敘述。正算法是計劃經(jīng)濟體制下一種常用方法,在事前只考慮生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的材料、人工、管理費各種費用,沒(méi)有考慮市場(chǎng)的變化,需求走向,利潤指標的控制是被動(dòng)的;而“倒算法”則是首先鎖定利潤指標,利潤優(yōu)先,再根據市場(chǎng)的價(jià)格走勢、需求走向、原礦的品位,確定產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理過(guò)程中的各項費用。采用“倒算法”,控制選礦成本,積極應對目前鐵礦石下行帶來(lái)的利潤空間收窄或虧損現象發(fā)生。
第五,整頓庫存。正因為企業(yè)庫存成本存在諸多浪費問(wèn)題,在企業(yè)成本管理中已形成 “庫存是萬(wàn)惡之源,必須加以消滅或大幅度減少”的思想。執行整頓的積極意義則為控制庫存,防止資金積壓。整頓是將放置物品標準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時(shí)間上的浪費,也就是將物品,按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規范化,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達到最大的效益。
第六,建立高效的信息網(wǎng)絡(luò )系統。因為成本管理精細化的目標,就是要實(shí)現對企業(yè)整過(guò)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監控,財務(wù)部門(mén)需要擴大財務(wù)信息采集面,建立財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會(huì )計信息和銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò )、工程等數據信息,形成礦山企業(yè)綜合數據庫,沒(méi)有高效的信息手段,無(wú)論是財務(wù)數據還是其他業(yè)務(wù)數據,都很難實(shí)現高效率的采集、匯總、分析和監控,相關(guān)管理部門(mén)也就無(wú)法為企業(yè)決策層提供精確的決策數據。
最后,加強成本的考核力度,建立降耗創(chuàng )效機制。對工序核算匯總的數據要認真分析,這是保證成本管理精細化不流于形式的有效屏障。礦山各部門(mén)的管理人員必須以班組為單元都要相互聯(lián)系地開(kāi)展成本分析,研究礦山在生產(chǎn)技術(shù),生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)組織和經(jīng)營(yíng)管理等方面的管理數據,查明影響成本升高或降低的具體原因,正確評價(jià)成本業(yè)績(jì)。在此基礎上,實(shí)行獎懲同力的考核制度,引導成本管理向精細化方向深入開(kāi)展。
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